הדרכים המומלצות לסרוק ולהעלות מסמכים למערכת DOKKA
שליחת מסמכים למייל
ניתן לשלוח מסמכים דרך המייל האישי של כל ספק (מופיע בצד ימין למעלה)
והקבצים יעלו אוטומטית ל DOKKA
לדוגמא:
- סורק משרדי
כל סורק משרדי באיכות טובה יעשה את העבודה ויסרוק את המסמכים ישירות למחשב.
** יש אפשרות לסרוק ישירות מתוך תיקיית הספק ב DOKKA ע"י שימוש בלחצן סורק בתוכנה
(כל סורק שהותקן כראוי יופיע ברשימת הסורקים במערכת)
*** יש אפשרות דרך הסורק לשלוח ישירות למייל הספק
- העלאת קבצים במחשב
ניתן להעלות קבצים ישירות מהמחשב באמצעות לחיצה על אייקון הפלוס הכחול
- דרך האפליקציה
דרך האפליקציה של DOKKA הספק יכול לראות את המסמכים שלו וצלם, לסרוק ולהעלות מסמכים ישירות לתיבה האישית שלו.
במקרים של חשבונית קטנה במיוחד (מונית , מכולת, חניה) מומלץ לסרוק באמצעות אפליקציית CamScanner אותה ניתן להוריד לכל טלפון ומעבדת את החשבונית למצב קריאה איכותי ביותר.
למידע נוסף על האפליקציה לחצו כאן
חשוב לדעת!
- ניתן לסרוק מספר חשבוניות (ללא הגבלה) כקובץ PDF אחד גדול ולפצל אותו בצורה אוטומטית בעזרת לחיצה על הקליק הימני, בחירת "פיצול מסמך", ובחירת "גזור הכל" ולאחר מכן, שמור.
**ניתן גם לערוך את אופי הפיצול ע"י לחיצה על המספריים שבין המסמכים (אם לדוגמא יש חשבונית בעלת יותר מעמוד אחד)
- במקרה ומעבירים ל DOKKA מייל ובו יש מספר חשבוניות, הן יעלו למערכת באוגדן (שידוך מסמכים).
ניתן לפצל את החשבוניות באמצעות קליק ימני על סימן האטב ובחירת "פירוק חבילה".
