ניתן לבצע פעולות שונות על מספר מסמכים בבת אחת.

מהמסך "שולחן העבודה" יש לבחור את המסמכים בעזרת לחיצה על המקש Ctrl וקליק השמאלי של העכבר (Command בשימוש ב MAC) 

המסמכים שבחרנו יסומנו בכחול סביבם ובתחתית המסך תופיע שורת פקודות.





על מנת לבחור את כל המסמכים, ניתן ללחוץ על Ctrl+A במקלדת.

שימו לב! כאשר משתמשים באופציה זו, המסמכים שיסומנו יהיו רק המסמכים שנמצאים באותו רגע על שולחן העבודה ולא כל המסמכים שקיימים במערכת.



בשורת הפקודות ניתן לבצע את הפעולות הבאות:

  • הורד מסמכים - מוריד את המסמכים למחשב

  • העבר להנה"ח - מעביר את הקבצים ללשונית הנה"ח ומוסיף להם שדות למילוי

  • שמור כמסמך כללי - מעביר את הקבצים למסמכים כללים ולא מסמכים של הנה"ח

  • חתימה דיגיטלית - חותם את כל המסמכים באופן דיגיטלי (אם המערכת שלכם מורשת לכך)

  • חיבור מסמכים - מחבר את כל המסמכים שנבחרו למסמך אחד עם מספר דפים

  • תיוג - תיוג המסמכים בתוויות- כמו תיקיות וירטואליות


  • העברת מסמכים לסטטוס "בטיפול"

  • העברת מסמכים לסטטוס "טופל"

  • העברת מסמכים לארכיון

  • מחק מסמכים