כשמסמך מועלה ומועבד ב-DOKKA, המערכת משווה את המידע מול התנועות יומן במערכת הנהלת החשבונות שלכם.
אם DOKKA מזהה דמיון בין השדות, היא תציג אזהרה המבקשת ממכם לבדוק אם מדובר בכפילות וכן יוצג מספר התנועה במערכת הנהלת החשבונות בו היא חושדת.
מדוע זה עלול לקרות?
המטרה של DOKKA היא שהעבודה שלכם תהיה מהירה וקלה יותר. אנחנו משתמשים באלגוריתמים שונים המאפשרים לאינטיליגנציה המלאכותית, המוח של DOKKA, לאתר היתכנות לכפילויות. המערכת זהירה, כך שהיא עלולה לעתים להודיע על כפילויות, גם אם לא תמיד אכן זה המקרה. אנו מאמינים שעדיף כי המערכת תהיה זהירה ותתריע, מאשר שיהיו תנועות כפולות בספרים.
מה ניתן לעשות כאשר לא מדובר בכפילות?
אנו ממליצים שתבדקו את התנועה במערכת הנהלת החשבונות שלכם כדי לוודא שאין מדובר בכפילות.
אם לא מדובר בכפילות ואתם רוצים לקלוט את המסמך להנהלת החשבונות, עליכם ללחוץ על החץ בסמוך ל״קליטה להנה״ח״ וללחוץ על ״התעלם מאזהרות וקלוט״.
כך המסמך יאושר ותוכלו לעבוד ביעילות ובבטחון מפני כפילויות.