בדוקה, ישנם כמה דרכים שדרכם ניתן לחתום על מסמכים.
ניתן לבחור האם להחתים מסמך בודד או קבוצה של מסמכים.
- חתימה על מסמך בודד:
כאשר נמצאים בתצוגת ״הגלריה״ בדוקה, ניתן ללחוץ, בעזרת המקש הימני בעכבר, על המסמך אותו רוצים להחתים> ולבחור את הכפתור ״חתימה דיגיטלית״.
- חתימה על מסמך בודד מתוך המסמך: ניתן להיכנס לתוך המסמך הרלוונטי> ללחוץ על כפתור ״פעולות נוספות״> לבחור ״חתימה דיגיטלית״.
חתימה על מסמך בודד מתוך המסמך: ניתן להיכנס לתוך המסמך הרלוונטי> ללחוץ על הלשונית האדומה לצד המסמך שנקראת״ לא נחתם דיגיטלית״ ומשם לחתום.
- חתימה על קבוצת מסמכים:
- חיתום מסמכים מרובים מתצוגת ״הגלריה״ בדוקה, ניתן ללחוץ ctrl/cmd במקלדת ולבחור את המסמכים אותם רוצים לחתום בעזרת לחיצה על העכבר> לאחר הבחירה, דוקה סתמן את המסמכים במסגרת כחולה ויפתח בתחתית המסך סרגל כלים. יש ללחוץ על האייקון המסומן בדף ועט שנקרא ״חתימה דיגיטלית״.
- חיתום מסמכים מרובים מתצוגת ״הגריד״ בדוקה בעמודת ה״צ׳ק בוקס״ ניתן לסמן את המסמכים הרלוונטיים> לאחר מכן יפתח בתחתית המסך סרגל כלים> יש ללחוץ על האייקון המסומן בדף ועט שנקרא ״חתימה דיגיטלית״.
שימו לב!
- בכל אחת מדרכי החיתום, בכל אחת לאחר הלחיצה על כפתור ״חתימה דיגיטלית״ יפתח חלון חדש ובו יוצגו שני השמות שבחרתם כאשר הכנסתם את הסיסמאות של מפתחות החיתום. על מנת לחתום על גבי המסמך, יש ללחוץ על הכפתור ״חתימת המסמך״ המופיע על יד כל אחד מהשמות.
לאחר הלחיצה על שני הכפתורים אין צורך לחכות שזה הסתיים אפשר להמשיך לעבוד.
- אין לשלוח כמות גדולה של מסמכים לחתימה בפעם אחת על מנת לא לתקוע את שרת החיתום.
אנו ממליצים, במידה ויש צורך לחתום כל כמות גדולה של מסמכים, לחלק את החתימה לקבוצות ולחכות עד סיום החתימה. (לוקח בין 5 ל 10 שניות כל חתימה) .
- תיקיית signed / unsigned?
לאחר הפעלת מודול החיתום , ניתן לראות כי לצד התיקיות הקימות , מתחת ל״מועדפים״ נוספו שתי תיקיות חדשות Signed ו Unsigned, המאפשרות לכם לבצורה פשוטה, לראות על אילו חשבוניות ישנה חתימה דיגיטלית ועל אילו לא.
- תיקיית Unsigned: מכילה את כל המסמכים שאין אליהם חתימה דיגיטלית.
- תיקיית Signed : מכילה את כל המסמכים בהם ישנה חתימה דיגיטלית- נוספה באופן עצמאי או מסמכים שהגיעו עם חתימה דיגיטלית מהספק ואותם אין צורך לחתום שוב.
