דוקה מאפשרת לכם להתאים אישית את חשבון המשתמש שלכם ולהוסיף תמונת פרופיל.
זה יכול להועיל כדי לראות מי מעורב במסמך מסוים (מי אישר אותו, קלט אותו, מתויג בו וכו׳).
על מנת לגשת להגדרות פרופיל המשתמש שלך, יש ללחוץ על העיגול ובו תמונה של אדם (המופיע משמאל למעלה) ולבחור ״פרופיל״.
פרופיל שלי
במסך ״פרופיל שלי״ תוכלו לשנות הפרטים האישיים שלכם - שם, מספר טלפון ותמונת פרופיל.
שינוי מספר טלפון
החלק הראשון של מספר הטלפון הוא קוד הארץ (בישראל-972).
תוכלו להתחיל להקליד את השם של הארץ או את הקוד על מנת לבחור במהירות ובקלות.
שינוי תמונת פרופיל
לחצו על העיגול האפור על מנת להעלות תמונה.
התמונה הנבחרת תופיע ותוכלו למרכז אותה.
תוכלו להעזר בלחצני הפלוס והמינוס על מנת לשנות את גודלה.
בסיום עריכת התמונה, יש ללחוץ על ״שמור״.
הודעות
במסך ״הודעות״ ניתן לקבוע הגדרות שונות הנוגעות להודעות מייל שתקבלו מדוקה.
מתחת ל״התראות עבור מסמכים הממתינים לאישור״, ניתן לבחור מתי תקבלו התראה על מסמך הממתין לאישורכם (מיד - עם הגעת המסמך אליכם בסבב האישורים, ״פעם בשעה״ / ״פעם ביום״ - סיכום של המסמכים הממתינים לאישור מדי שעה או מדי יום, אם אכן נותרו מסמכים שממתינים לאישורכם במועד שליחת הודעת הסיכום, ״לא״ - לא יישלחו התראות במייל בנוגע למסמכים הממתינים לאישור.
בנוסף, ניתן לקבוע מועד לשליחת תזכורות על מסמכים שעדיין לא אושרו.
״שלח תזכורת אחרי x ימים״ - אם המסמך לא אושר לאחר מספר מסוים של ימים, תישלח הודעה במייל שמזכירה על המסמכים שממתינים לאישור.
״חזור כל x ימים״ - התזכורת במייל תחזור על עצמה כל מספר מסוים של ימים, עד שכלל המסמכים הממתינים יאושרו.
בנוסף, ניתן לקבוע במסך הזה האם תישלח הודעה במייל בעקבות הודעה שמגיעה אליכם דרך הצ׳אט של דוקה.
העדפות
במסך זה ניתן לכבות את אפשרות ״וידוא פעולות״ - ההודעה שעולה לפני קליטת מסמכים, מחיקת מסמכים וכו׳, כמו ההודעה בצילום המסך הבא:
