לאחר החיבור בין מערכת הפריוריטי לבין DOKKA, יש מספר הגדרות אותן ניתן לבחור לפי צורך העבודה שלכם.
* רק מי שמוגדר "אדמין" (מנהל מערכת) יכול לשנות ולערוך הגדרות אלו.
את ההגדרות ניתן לשנות לכל חברה בנפרד ולהתאים לפי צרכי החברה.
כשנכנסים לתוך חברה, יש ללחוץ על הסימן של דמות האדם בצד שמאל למעלה, ולאחר מכן על הגדרות. שימו לב - אם אין אפשרות "הגדרות", אינכם מנהלי המערכת, ותצטרכו לפנות למנהל/ת המערכת כדי לבצע את השינויים.
לאחר מכן יש להיכנס ל "חיבור למערכת" וללחוץ על Priority - ייפתחו לפניכם כל ההגדרות.
הגדרות כלליות
סוג תנועה
אם תלחצו על החץ הקטן שליד "סוג תנועה" יפתחו לכם אפשרויות בחירה.
כאן, תוכלו לבחור מה תהיה ברירת המחדל בכל חשבונית שתיכנסו אליה.
אם לרוב, אתם משתמשים ב"תנועת יומן מורכבת" בחרו באפשרות זו כברירת המחדל ובכך תוכלו לחסוך את השינוי בכל מסמך אליו אתם נכנסים לראשונה. אם אתם משתמשים לרוב ב"חשבונית ספק" אז בחרו באפשרות זו.
לאפשר חשבונית ספק מרכזת
אם תלחצו על הכפתור ותהפכו אותו לכחול, תוכלו לאפשר שימוש בחשבונית ספק מרכזת.
*במידה ובסוג התנועה לא הופיעה לכם הבחירה של "חשבונית ספק מרכזת", בדקו כי הכפתור מופעל.
אסמתכא
באפשרותכם לבחור את אורך האסמתכא לפי ההעדפה שלכם בפריוריטי
באפשרותכם לבחור באיזו צורה דוקה תשלוף את נתוני האסמכתא
חשבונית ספק
הצג פרטי מלאי לא פעילים
באפשרותכם להגדיר אם תירצו ש DOKKA תציג גם פריטי מלאי שקיימים בפריוריטי ושאינם פעילים.
הצג מחירי פריטים
באפשרותכם להגדיר את תירצו ש DOKKA תציג מחירי פריטים כאשר אתם בוחרים פריט, או מכניסים מק"ט.
המחיר המוצג הינו המחיר שמוגדר בפריוריטי כמחיר פריט.
מילוי פרטים אוטומטי
אם תלחצו על החץ הקטן שליד "מילוי פרטים אוטומטי", תוכלו לבחור אם תירצו שבשדה "פרטים" יופיע כברירת מחדל שם ספק, מק״ט, חשבון חובה או ללא.
במידה ותבחרו "ללא" השדה יישאר ריק.
מק"ט ברירת מחדל
באפשרותכם לבחור איזה מק"ט תירצו שיופיע כברירת מחדל בכל חשבונית ספק.
זה מאוד עוזר לחברות שלא מפרטות בחשבונית הספק ומשתמשות במק"ט כללי.
*כמובן שתוכלו לערוך ולשנות את זה במידת הצורך.
תגיות ברירת מחדל
באפשרותכם לבחור את התגיות אשר ישוייכו בצורה אוטומטית לכל מסך חדש
דיווח על אישור
עם האפשרות הזאת ניתן לציין את מאשרי המסמכים בקובץ אקסל
הגדרות מורחבות
באפשרותכם להעתיק את ההגדרות שהגדרתם לכלל החברות שלכם שמחוברות לפריוריטי.
לחיצה על "עדכן" תעתיק את כל ההגדרות ותחל אותם על שאר החברות.
* מק"ט ברירת מחדל לא יעודכן בכל החברות כיון שלכל חברה מק"טים שונים.
חשוב!
לא לשכוח לשמור את השינויים
