העלאת מסמכים מסווגים וגישה למרחב החסוי בדוקה
במערכת דוקה קיימת אפשרות לעבוד עם מסמכים מסווגים / חסויים — מסמכים שלא כל המשתמשים במערכת יכולים לראות.
מרחב זה נועד להבטיח שמידע רגיש יהיה נגיש רק למשתמשים מורשים, כמו מנהלי חשבונות או מנהלי מערכת.
מהו המרחב המסווג?
המרחב המסווג הוא תיקייה ייעודית בדוקה שנועדה להעלאת מסמכים בעלי אופי רגיש, כגון תלושי שכר, הסכמים, או מסמכים פיננסיים פרטיים.
משתמשים שאינם בעלי הרשאה מתאימה (כמו משתמשי קצה או עובדים רגילים) לא יוכלו לראות מסמכים אלה.
כתובת המייל של המרחב המסווג
למרחב המסווג יש כתובת מייל ייחודית, שונה מהכתובת הראשית של החברה.
כתובת האימייל של המרחב המסווג מופיעה מתחת לשם החברה, לאחר שנכנסים למרחב המסווג.
המערכת מוסיפה נקודה ואת המילה "confidential" לסוף הכתובת. לדוגמה:
אם כתובת המייל הראשית של החברה היא:
company@dokka.co.il
כתובת המייל של המרחב המסווג תהיה:
company.confidential@dokka.co.il
כל מסמך שנשלח לכתובת זו יועלה ישירות למרחב המסווג.
איך ניגשים למרחב המסווג?
בדף הבית של דוקה, מתחת לרשימת התיקיות, מופיע כפתור בשם “חסוי”.
בלחיצה עליו נפתח המרחב המסווג, שבו ניתן לראות ולעבוד עם המסמכים הרגישים.
המסך נראה דומה למסך העבודה הרגיל, אך כולל רק את המסמכים שהועלו לסביבה החסויה.
מדוע איני רואה מסמכים חדשים?
אם בשולחן העבודה מוצג מספר מסמכים חדשים, אך בלחיצה על המספר אתם מגיעים לעמוד ריק —
סביר להניח שמדובר במסמכים מסווגים, שנמצאים במרחב החסוי.
מסמכים אלה אינם גלויים לכל המשתמשים, אלא רק לבעלי הרשאה לצפות בתיקייה המסווגת.
מי יכול לגשת למרחב המסווג?
גישה למרחב החסוי ניתנת ל:
מנהלי חשבונות
מנהלי מערכת (Admins)
משתמשים בסיסיים או משתמשי קצה לא רואים את האפשרות “חסוי” ואינם יכולים לצפות במסמכים שבתוכה.